Heute nehme ich dich mit hinter die Kulissen, denn seit mehr als 30 Jahren beschäftige ich mich mit diesem Thema.
 
Begonnen habe ich als junge Unternehmerin, als ich innerhalb von ein paar Jahren vier Reisebüros aufgebaut habe. Die Challenge mehrere Mitarbeiter zu managen und den Laden am Laufen zu halten, hat mir gezeigt, wie wichtig es ist einen extrem guten Umgang mit meiner Zeit zu haben. Ja, wir sprechen über das Thema Zeit. Wobei der Begriff Zeit gar nicht wirklich das aussagt, um was es geht, denn eigentlich geht es um Erfolg, Glück und Erfüllung. Nur wenn ich das Beste aus meiner Zeit mache und gleichzeitig produktiv bin, stimmen alle Komponenten. 

Als ich 15 Jahre später begonnen habe Führungskräfte zu coachen, habe ich festgestellt, dass genau dieses Thema auch hier von größter Bedeutung ist.
Relativ schnell wurde mir klar, warum manche Führungskräfte in der Art und Weise wie sie arbeiten einfach nicht erfolgreich sind. Das Gleiche gilt für Unternehmer:innen.

Alle haben eines gemeinsam: sie gehen nicht richtig mit ihrer Zeit um und das hat verschiedene Konsequenzen. Mangelnder Fokus führt zu schlechter Performance, Überforderung und kann sogar Burnout oder Depressionen hervorrufen.  



Auch in meinem Leben gab es eine Zeit, in der ich genau diese Konsequenzen spüren durfte. Mangelnder Fokus, zu viele Dinge gleichzeitig auf dem Plan und keine klare Vision zu haben brachten mich direkt in die Stressfalle. 
Heute ist das anders obwohl ich noch immer viele Bälle gleichzeitig in der Luft halte.
So baue ich mit meinem Team gerade eine Community auf, leite den Female on Fire Mastermind Kurs, bin Host von einem der größten Auswanderer Podcasts und habe einige sehr hochkarätige Leadership Kunden, die ich coache. Ich habe eine Familie und reise für mein Leben gerne. Nebenbei absolviere ich eine zertifizierte, intensive Therapeuten-Ausbildung im Yoga Bereich.
Klingt viel, ist auch viel! Jeder Tag ist anders. Mal habe ich den ganzen Tag Coachings oder Info Calls, an anderen Tagen muss ich Case Studies schreiben oder neuen Content kreieren oder habe wichtige Meetings mit meinem Team.
 
Dennoch muss ich sagen, ging es mir noch nie besser. Ich nehme mir Zeit für Dinge und Menschen, die mir wichtig sind und mache sehr viel für mich, meine Entwicklung und  meine Gesundheit.
 

Und so geht's:

 
#1 - Setze DREI Ziele für den Tag

Mit den Female on Fire Mastermind Teilnehmerinnen übe ich das ganz zu Beginn des Kurses. Diese etwas andere Art zu arbeiten hatte einen riesigen Einfluss auf meine Ergebnisse, meine Zufriedenheit und meinen Erfolg. Zuvor hatte ich lange To-Do Listen, unglaublich viele Dinge, an denen ich gleichzeitig gearbeitet habe und keine klare Struktur in meinem Tagesablauf. Die Folge war ständige Müdigkeit bis hin zu einer richtigen Erschöpfung. Vor allem aber war ich super frustriert, weil ich mir immer viel mehr vorgenommen haben, als was ich letztendlich geschafft habe. Manche Dinge habe ich darauf hin erst gar nicht begonnen, weil mir das Ziel einfach schon viel zu groß war. Jetzt ist das anders, denn wenn ich morgens meinen Planer aufmache, dann weiß ich ganz genau, was zu tun ist.
 
Ich nutze den Full Focus Planer und starte dann immer sonntags mit meinem Prozess. Du kannst dir diesen oder irgendeinen beliebigen Planer zulegen, denn darauf kommt es gar nicht an. Ein einfaches Notizbuch tut es auch.
Ich überlege mir Sonntagabend genau was in der kommenden Woche anliegt.
Welche Termine habe ich und was möchte (sollte) ich in der kommenden Woche alles schaffen. Es gibt kurzfristige Dinge, die einfach in der Woche erledigt werden müssen, wie beispielsweise das Erstellen von zwei Blog-Artikeln oder das Drehen kurzer Videos.  Ebenso gibt es längerfristige Aufgaben, wie z.B. die Arbeit an einem neuen Online-Kurs.
Diese Dinge verteile ich dann schon mal grob in dem Wochenplan.
 
Im zweiten Schritt nehme ich mir jeden Abend die Zeit und schaue, was ich bereits im Wochenplan habe und suche daraus drei Dinge für den nächsten Tag aus.
Natürlich schaue ich, was bereits ansteht und überlege dann, wieviel Zeit mir noch für diese drei Dinge bleibt.
 
Über die letzten Jahre habe ich ein so gutes Gefühl für diese Planung bekommen, dass mir A keine Dinge mehr untergehen und B ich auch wichtige und langfristige Dinge erledigt bekomme. In der Regel schaffe ich die zu erledigenden Aufgaben immer rechtzeitig und bin gut auf den bevorstehenden Tag vorbereitet.
Ich weiß morgens genau was zu tun ist. So kann ich gleich fokussiert und produktiv in den Tag starten, bin weniger abgelenkt und vergeude keine Zeit.

#2 - Finde die richtige Umgebung

Wir hatten letztes Wochenende Besuch hier in Oceanside. Eine Female on Fire Mastermind Teilnehmerin war auf der Durchreise und kam vorbei. Ich habe sie durch unsere Apartment Anlage geführt und mir ist dabei aufgefallen, dass ich so Sachen gesagt habe wie: "Hier habe ich immer Coachings", "hier schreibe ich und hier mache ich XYZ". Genau so habe ich auch früher schon gearbeitet. Ich hatte immer gewisse Plätze, wo ich gewisse Dinge erledigt habe. Als ich das analysiert habe bin ich darauf gekommen, dass ich für bestimmte Aufgaben gewisse Voraussetzungen brauche. Zum Beispiel brauche ich Ruhe, viel Licht und frische Luft, wenn ich schreibe. Für meine   Coachings benötige ich dagegen einen geschlossenen ruhigen Raum. Bei allen anderen Dingen bin ich relativ flexibel. Das kann bei dir ganz anders sein, denn jeder Mensch hat sehr unterschiedliche Vorlieben. Ein bisschen ist das wie bei Pflanzen, manche können besser mit Licht, manche mit Schatten. Einige brauchen mehr oder weniger Wasser und ich finde, so ist das auch beim Arbeiten. Manche Menschen brauchen einen leeren Schreibtisch und andere können besser arbeiten, wenn sie Menschen um sich herum haben. Ich weiß ganz genau was ich brauche, um möglichst viel produktive Arbeit in kurzer Zeit zu schaffen.
Wie ist das bei Dir? Falls Du es noch nicht für Dich herausgefunden hast, beobachte dich doch mal. Wo bist du am wenigsten abgelenkt und wo fällt dir deine Arbeit am leichtesten? Probiere verschiedene Dinge aus und reflektiere später darüber.

 
#3 - 90 Minuten Time Slots

Wenn ich etwas beginne, wie zum Beispiel eine neue Lesson in unserem neuen Online Kurs, dann stelle ich mir den Timer auf 90 Minuten. In diesen 90 Minuten arbeite ich durch, ohne auf mein Handy zu schauen (welches übrigens auf Do no distrub mode gestellt ist). Mein Getränk, gerne ein Ingwer Wasser, steht neben mir an meinem Arbeitsplatz, sodass ich nicht unterbrechen und aufstehen muss, um nochmal in die Küche zu gehen. Genauso wenig beantworte ich in dieser Zeit eingehende Messages oder gehe auf Social Media. Wenn die 90 Minuten um sind mache ich eine Pause, gehe zur Toilette oder hole mir einen Snack oder checke mal schnell meine Nachrichten und beantworte dringende Rückfragen von meinem Team. Dann setzte ich meinen zweiten 90 Minuten Block. Nach den insgesamt drei Stunden lege ich dann zum Beispiel dieses etwas intensivere Projekt zur Seite und erledige Aufgaben, bei denen ich mich nicht so extrem konzentrieren muss. Ich arbeite maximal 3 - 4 Stunden intensiv an einer Sache ohne jegliche Störungen und das in meiner produktivsten Zeit. Diese Phase ist bei mir vormittags zwischen 8 und 14 Uhr. Die restliche Zeit des Tages nutze ich um Dinge wie das Hochladen des Podcasts, die Beantwortung von Emails oder um Podcasts aufzunehmen.
Manchmal klappt das natürlich nicht und ich muss ganz dringend noch etwas an einem Tag fertig machen. Ich merke jedoch sofort, dass ich mehr Schreibfehler mache, viel häufiger kurze Pausen einlegen muss und mir schlichtweg einfach die Konzentration fehlt. Aus diesem Grund versuche ich das wirklich zu vermeiden und plane im voraus genug intensive 3-4 Stunden Blöcke für die wichtigen Dinge ein.
 
Wenn das hier interessant für dich ist, dann wird dich sicher unser neuer Kurs "Jetzt kommst DU" umhauen.
Er ist vollgepackt mit Informationen, Wissenschaften und Methoden rund um das Thema, wie du mehr aus deiner Zeit machen kannst. Wie du glücklicher durchs Leben gehen kannst und wie Stress, Erschöpfung und Überforderung ganz bald Geschichte sein können.
In dem Kurs gebe ich dir kraftvolle Übungen, mit denen du schnell aus der Zeitstress Falle herauskommst. Du lernst, wie du deine Zeit und dein Leben durch kleine Veränderungen und Übungen neu gestalten kannst und wieder die Macht über dein Leben und deine wertvolle Zeit bekommst.